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Tax information and FAQs
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近年来,伴随着创业环境的利好,我国各行各业都成立了不少新公司。而对于这些新公司来说,其在注册成立初期一般规模较小,企业员工也较少,同时又面临着业务拓展等一系列难题,部分公司还面临着较为沉重的资金压力。并且,根据国家相关政策要求,公司成立之后是需要按要求进行记账报税的。因此,对于新公司来说,为了节约企业经营成本,又保证企业记账报税质量。很多新成立的公司都会将财务工作委托给代理记账机构来“打理”。那么,新公司代理记账需要哪些资料?多少钱?本文将对此进行具体说明。
一般来说,有关于新公司代理记账所需材料,其主要包括以下两个方面:
1、证件材料。具体包括:
(1)公司营业执照复印件;
(2)公司开户许可证复印件;
(3)法人身份证复印件;
(4)法人、联系人电话;
(5)6张空白盖章纸;
(6)报税的各种密码或一证通;
(7)公司章程复印件;
(8)国地税税种核定通知书。
2、做账票据。主要有:
(1)股东投资款单——银行单据(新成立的公司);
(2)银行回单(包括支票头、银行进账单、电汇单等);
(3)银行对账单(每月初5号左右打上月银行对账单);
(4)费用发票(包括房租、水电管理费、交通费、通讯费、住宿餐饮、过桥路费、汽油费等);
(5)固定资产发票(包括电脑、打印机、办公家具、汽车、房产及单价超过2000元以上的办公用品);
(6)员工工资表(需注明是否要交个人所得税);
(7)取得的购进商品成本发票(需在右上角用铅笔注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式);
(8)自己开出的销售发票(需在右上角用铅笔注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式);
(9)代理机构机构要求提供的其它材料。
接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
接票:客户将当月做账票据送到注册公司,新设立的未做过财务会计工作的客户,开立会计账户,建立会计核算体系。
取得原始凭证,公司的日常交易过程的各项凭证,票据都要收集好,一般分成外来凭证和自制凭证。
做账:进行会计核算、账务处理,税款计算等。
填制记账凭证,原始凭证或者原始凭证汇总表填制,按照”有借必有贷、借贷必相等”的记账规则,做好会计分录。
填好的记账凭证,需要进行复核,确保会计分录,填写无误。
登记明细账目,主要有这几种:现金日记账、银行日记账、明细账、总帐。
对成本、费用,所有的记账凭证,进行编制汇总表,登记总账。
编制会计报表,汇总出资产负债表和利润表。
报税:外勤会计划转税款,到国、地税税务所上门申报,网上税务申报、个人所得税申报等。
在每个月7号前,申报个人所得税。
每个月的15号前,对营业税、城建税、教育费附加,还有地方教育费附加,进行申报。
当前,根据代理记账市场收费行情来看,新公司代理记账费用一般为200-400元/月。由于新公司注册成立初期一般属于小规模纳税人,且企业经营期间产生的票据量较少,所以大多数代理记账为200元/月起。不过,对于新公司成立后即申请为一般纳税人的企业来说,其代理记账费用通常为400元/月。
一般来说,由于小规模纳税人企业规模小,业务往来少,因此做账报税也相对简单。具体操作流程为:
1、小规模纳税人做账
步骤为:
(1)根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
(2)根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
(3)根据记账凭证登记明细分类账。
(4)根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
(5)根据科目汇总表登记总账。
(6)期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
2、小规模纳税人报税
步骤为:
(1)网上申报一般是登录当地税务系统。
(2)进入国税局网站首页,右侧有“办税服务厅登录”。
(3)进入办税服务厅,选择“国税纳税人登录”。
(4)输入纳税人识别号以及密码就可以登录进去进行纳税申报了。
(5)纳税人识别号是税务登记证上最长的那一串数字,纳税人的密码默认为8位纳税人编码,首次登录以后可以进行修改。
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